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2009.02.20 (シャニム26号掲載)

コスト削減、環境対策、利便性を 実現する最新ツール。デジタルOA機器 大全集!Part4

コスト削減、環境対策、利便性を 実現する最新ツール/デジタルOA機器

 

Part1. ビジネスプリンター(複合機)
Part2. ビジネスプリンター(シングル機) 
Part3. データプロジェクター 
Part4. 通信ツール 
Part5. デジタルビジネス小物
Part6. ビジネスソフト

 

Part4. 通信ツール 

ラインアップが続々と拡充
利用ニーズに合わせて賢く選択

 

 ビジネスにおいて、業務効率や利便性を向上させるデジタル機器として欠かせないのが通信ツール。このおかげで、屋外でもオフィス内と同じようなコミュニケーション環境を整えられるようになったわけだ。
 通信ツールは、選び方次第で利便性やコスト負担などが左右される。ここでは①ネットブック、②モバイルPC、③スマートフォン——の3つを見ていこう。

 まず、①ネットブックは特に最近になって注目を集めている通信ツールである。携帯電話では不足、屋外でもホームページやメールを快適に使いたいというユーザー向け機器だ。

 08年初頭に台湾のPCメーカーから市場投入されたのが始まりで、同年下半期にNECや東芝、ヤマダ電機の子会社であるKOUZIROなど国内メーカーが商品化したことで、さらに人気が高まった。
 持ち歩くのに便利なコンパクトサイズで、液晶ディスプレイは7〜10インチ前後。CPU(*1)やメモリー性能など基本スペックを一般のノートPCよりも抑えることで、5万円前後の価格帯を実現していることが人気の理由だ。

 特に、屋外でのインターネットやメール活用に焦点を当てた機能が充実。スペックを抑えたとはいえ、無線LANを標準装備するなど通信コミュニケーションに必要な機能を持つ。

 ただし、ネットブックをビジネスで活用する場合、あくまでもインターネットやメール用ツールと認識すること。前述の通り基本性能が抑えられているため、表計算やプレゼンテーションソフトを本格的に扱うにはスペック不足となり、ストレスがたまることにもなりかねない。

 ネットブックは通信ツールとしての利用をメインに、データ容量の重いビジネスドキュメントなどは編集せずに閲覧程度に留めるといった使い方がいいだろう。

モバイルPCも進化

 オフィス内のパソコンに近い環境を屋外でもと考えているなら、②モバイルPCがお勧め。表計算ソフトやパワーポイントはもちろん、様々なビジネスソフトを携帯して快適に操作できるからだ。
 日常的に持ち歩いて使うことを考えれば、高性能かつコンパクトであることが望ましい。この点、注目のモデルが商品ガイドでも紹介しているアップル「MacBook Air」やソニーの新製品「VAIO typeP」である。

 MacBook Airは最薄部4mm、最厚部でも19.4mmというボディの薄さが魅力。カバンへの収納では筐体の厚さが重要であることを考えれば、この利便性は理解できるはずだ。しかもMac OSだけでなく、Windowsも使えることからビジネスユーザーも増えているという。

 ソニーのVAIO typePは、長形3号の封筒(*2)に収まるコンパクトボディに凝縮された高性能がポイント。小型ゆえ画面は小さいが、機動性を求めるユーザーには最適といえる。
 一方、③スマートフォンとは、音声通話以外に様々なデータ処理を行なえる携帯電話で、特に「Windows Mobile」など携帯情報端末向けOSを搭載する端末のことだ。

 OS搭載により、表計算ソフトやパワーポイントなどの閲覧、簡単な編集なども可能。添付ファイルとしてメールでやり取りもできる。基本は携帯電話なので、通話からデータ通信まで1台の端末で行なえる。

 何よりもネットブックやモバイルPCと違い、常に電波でネットワークに接続されている状態だ。画面サイズこそ2.8インチ前後と小さいが、それさえ気にならなければ通信ツールとしての利便性はかなり高いといえるだろう。

 料金体系も通話とデータ通信プランをうまく組み合わせることで、コスト負担の軽減が可能。例えば、社員同士の通話が中心で時々データ通信を行なうなら、ソフトバンクモバイルの「ホワイトプラン(*3)」を、データ通信メインなら下り最大7.6Mbpsを定額で使えるイー・モバイルを選ぶといったことが考えられる。
 通信ツールは様々。利用ニーズやコストを考えて、賢く選ぶことが09年のポイントだ。

(*1)中央演算処理装置。パソコン上の様々な処理を行なうための命令を与える頭脳的な役割を果たす部品
(*2)120×235mm。A4ヨコ三つ折り用
(*3)月額980円でソフトバンク同士の通話、1時〜21時が無料に

 

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